与销售人员核对线索,核心不是问“这条线索好不好”,而是把每条线索的来源、当前状态、无效原因、跟进动作四项信息对齐,并留下可复查的记录。北京百度SEM投放中,线索从广告点击到电话接通、表单提交、微信添加,再到销售跟进,中间会经过多个环节。核对的目标是确认哪些线索值得继续跟、哪些应该标记无效、哪些需要优化投放,而不是简单争论线索数量。
投放人员常看的是消费、点击、表单提交量;销售人员常看的是能不能接通、有没有意向、能不能到店或成交。两边口径不同,直接对数量容易各说各话。建议把每条线索拆成以下状态:
核对时逐条确认状态,而不是只报一个总数。状态定义要在团队内统一,否则“无效”在投放眼里可能是表单重复,在销售眼里可能是打不通,后续无法判断问题出在哪。
假设某北京本地服务团队在百度投放SEM,某天后台显示表单提交20条。销售反馈“只有3条能联系上”。这时不要直接下结论说投放差或销售不跟。可以按下面步骤核对:
这个例子中,如果20条里10条是空号,那要先查表单提交环节是否有异常;如果15条未接通但都在非工作时间拨打,那要调整销售跟进时段;如果多数线索来自外地,那要检查投放地域设置和关键词意图。不同现象对应不同原因,不能只凭“能联系上几条”判断整个投放效果。
为了让核对可执行,建议每次至少对齐以下字段:
如果销售系统与投放后台无法自动打通,可以用共享表格人工核对。表格字段越简单越容易坚持,关键是每次核对后能回答:哪些线索需要继续跟,哪些来源需要调整,哪些问题需要技术排查。
第一类错误是只核对总数。总数对上了,不代表每条线索都被跟进。第二类错误是把“未接通”直接当成“无效”。未接通可能只是拨打时间不对,也可能是号码错误,需要区分。第三类错误是销售只写“没意向”,不写具体原因,投放无法判断是关键词意图偏了,还是落地页承诺与销售话术不一致。第四类错误是核对后没有下一步动作,线索状态停在“待跟进”,过几天再核对时已经失去时效。
判断结果可以这样看:如果某关键词带来的线索多数能接通且有明确需求,说明该词与业务匹配较好;如果多数为空号或重复,先检查表单提交和号码质量;如果多数未接通,先检查拨打时段和拨打次数;如果接通后普遍说不需要,再检查关键词意图和落地页内容是否一致。付费广告带来线索,不等于自然搜索排名会提升,两者是不同机制。
多人协作时,建议每次核对后直接产出三项内容:需要二次跟进的线索清单、需要标记无效的线索及原因、需要调整的投放方向。下一次核对时先复查上一轮未关闭的线索,再处理新增线索。这样能减少“这条到底跟没跟”的返工。下一步可以约定一个固定核对时间,例如每天下班前或每周固定两次,由投放和销售各指定一人对接,核对记录保留在同一份表格中。